Skip to main content
Skip table of contents

Välkommen till åtgärdsvägen!

Åtgärdsvägen för arkivering följer fritt informationens livscykel och är indelad i fem etapper. Åtgärderna under etapperna består av uppgifter och upprätthållandeåtgärder i enlighet med de olika faserna under livscykeln, som stöder bevarandet och användbarheten av de informationsmaterial som ska arkiveras. Åtgärderna är beroende av varandra, och ofta bör de genomföras samtidigt.

kuva-20250613-105939.png

Etapperna under åtgärdsvägen

Åtgärderna behandlas närmare på respektive etapps temasidor. Du kan gå igenom etapperna i tur och ordning, eller så kan du gå direkt till den etapp som ger information om de frågor som du just nu funderar på.

kuva-20250617-113702.png

Startruta: Vad avses med arkivering?

  • Arkivering är en del av informationshanteringen

  • Grundbegrepp: informationslager, informationsmaterial, handling och information

  • Myndighetens ansvar för arkivering

  • Styrningsansvar för informationshantering och arkivering

  • Vanliga frågor

Läs mer >>

kuva-20250613-120337.png

1. . Planera och utveckla arkiveringen

  • Skapa en helhetsbild av uppgifterna, informationsmaterialen och informationssystemen

  • Identifiera och planera åtgärderna för att genomföra arkivering

  • Utnyttja beskrivningar av informationshantering och konsekvensbedömning

Gå till etappen >>

kuva-20250613-120428.png

2. Vad ska du arkivera? Definiera dina informationsmaterials arkivvärde

  • Bedöm dina informationsmaterial med hjälp av kriterierna i Riksarkivets bevarande- och gallringspolicy

  • Gör vid behov en gallringsframställan till Riksarkivet

  • Bedöm det kulturhistoriska värdet hos förvaringsformen för analoga handlingar

Gå till etappen >>

kuva-20250613-120507.png

3. Säkerställ informationens kvalitet och användbarhet

  • Skapa grunden för hantering av informationens livscykel med högklassiga metadata

  • Säkerställ informationsmaterialens användbarhet och begriplighet på lång sikt, beskriv och dokumentera

  • Planera metoderna för tillgängliggörandet av informationen

Gå till etappen >>

kuva-20250613-120744.png

4. Säkerställ informationens integritet och bevarande

  • Säkerställ informationsmaterialens integritet och beviskraft

  • Beakta filformatens betydelse och sköt om dina filer

  • Överför informationsmaterialen kontrollerat, förbered och planera

Gå till etappen >>

kuva-20250613-120849.png

5. Utvärdera hur din organisation har lyckats. Identifiera bristerna.

  • Utnyttja mognadsmodeller och självbedömningsverktyg

  • Använd också åtgärdsvägens bedömningslistor:

    • Arkivering som en del av din organisations verksamhet

    • Bedömning av informationssystemen

Gå till etappen >>


JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.