Skip to main content
Skip table of contents

Välkommen till åtgärdsvägen!

Åtgärdsvägen för arkivering följer fritt informationens livscykel och är indelad i fem etapper. Åtgärderna under etapperna består av uppgifter och upprätthållandeåtgärder i enlighet med de olika faserna under livscykeln, som stöder bevarandet och användbarheten av de informationsmaterial som ska arkiveras. Åtgärderna är beroende av varandra, och ofta bör de genomföras samtidigt.

Kuva toimenpidepolun viidestä etapista. Piirroshiiri toivottaa tervetulleeksi.

Etapperna under åtgärdsvägen

Åtgärderna behandlas närmare på respektive etapps temasidor. Du kan gå igenom etapperna i tur och ordning, eller så kan du gå direkt till den etapp som ger information om de frågor som du just nu funderar på.

Kuva. Aloita tästä kertoo piirroshiiri.

Startruta: Vad avses med arkivering?

  • Arkivering är en del av informationshanteringen

  • Grundbegrepp: informationslager, informationsmaterial, handling och information

  • Myndighetens ansvar för arkivering

  • Styrningsansvar för informationshantering och arkivering

  • Vanliga frågor

Läs mer >>

Kuva. Suunnittele ja kehitä osana tiedonhallintaa, sanoo piirroshiiri.

1. . Planera och utveckla arkiveringen

  • Skapa en helhetsbild av uppgifterna, informationsmaterialen och informationssystemen

  • Identifiera och planera åtgärderna för att genomföra arkivering

  • Utnyttja beskrivningar av informationshantering och konsekvensbedömning

Gå till etappen >>

Kuva. Määrittele arkistollinen arvo, sanoo piirroshiiri.

2. Vad ska du arkivera? Definiera dina informationsmaterials arkivvärde

  • Bedöm dina informationsmaterial med hjälp av kriterierna i Riksarkivets bevarande- och gallringspolicy

  • Gör vid behov en gallringsframställan till Riksarkivet

  • Bedöm det kulturhistoriska värdet hos förvaringsformen för analoga handlingar

Gå till etappen >>

Kuva. Varmista laatu ja käytettävyys, sanoo piirroshiiri.

3. Säkerställ informationens kvalitet och användbarhet

  • Skapa grunden för hantering av informationens livscykel med högklassiga metadata

  • Säkerställ informationsmaterialens användbarhet och begriplighet på lång sikt, beskriv och dokumentera

  • Planera metoderna för tillgängliggörandet av informationen

Gå till etappen >>

Kuva. Varmista eheys ja säilyminen, sanoo piirroshiiri

4. Säkerställ informationens integritet och bevarande

  • Säkerställ informationsmaterialens integritet och beviskraft

  • Beakta filformatens betydelse och sköt om dina filer

  • Överför informationsmaterialen kontrollerat, förbered och planera

Gå till etappen >>

Kuva. Arvo onnistumista, sanoo piirroshiiri.

5. Utvärdera hur din organisation har lyckats. Identifiera bristerna.

  • Utnyttja mognadsmodeller och självbedömningsverktyg

  • Använd också åtgärdsvägens bedömningslistor:

    • Arkivering som en del av din organisations verksamhet

    • Bedömning av informationssystemen

Gå till etappen >>


JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.