Kansallisarkistoon voi siirtää arkistoitavaksi määrättyjä digitaalisia ja digitoituja tietoaineistoja siirtokäyttöliittymän tai rajapinnan kautta. Digitaalisia tietoaineistojaan voivat siirtää arkistointilain (529/2026) 4§:ssä määritetyt viranomaiset. Kun kyse on julkishallinnon aineistosiirrosta Kansallisarkistossa asian käsittelee Sähköisen arkistoinnin palvelu.
Palvelun siirtoprosessi alkaa yhteydenottolomakkeen täyttämisellä, jossa kuvataan siirrettävä digitaalinen tietoaineisto. Siirrettäväll tietoaineistolla tulee olla voimassa oleva ja ajantasainen arkistointipäätös (arkistointilaki 529/2026 pykälät 9§ ja 10§). Arkistointipäätösasioissa sinua auttaa viranomaisohjaus@kansallisarkisto.fi.
Lue lisää siirtoon valmistautumisesta ja toimenpiteistä siirron aloittamiseksi täältä sekä Kansallisarkiston Sähköisen arkistoinnin palvelun verkkosivuilta.
Siirto-ohjeet kokonaisuudesta löydät sekä aputyökaluja siirtoon että ohjeistukset siirtopakettien rakentamiseen.
Siirtäjän avuksi
-
Tarkistuslista siirtäjälle ja keskeiset käsitteet ovat siirron aputyökaluja, joiden avulla perehdyt siirtoprosessin sanastoon ja voit seurata siirron työvaiheita.
Siirrettävä tietoaineisto
-
Siirtopakettien muodostamisen ohjeissa kerrotaan, miten ohjeen nimenmukaisessa siirtorakenteessa siirrettävien tietoaineistojen siirtopaketti tulee muodostaa.
-
Vastaanotettavia tiedostoja koskevat vaatimukset -ohjeessa kuvataan nimensä mukaisesti vaatimuksia, jotka koskevat Kansallisarkistoon siirrettäviä tiedostoja.
-
Tarkistussumman tuottamista koskeva ohje,
Siirtoväylät
-
Siirtokäyttöliittymä on selainpohjainen ratkaisu. Käyttö vaatii rekisteröitymisen. Käytössä on Virtu-rekisteröityminen valtionhallinnon toimijoille ja Suomi.fi-käyttäjän valtuuttaminen sekä rekisteröityminen muille käyttäjille. Ole yhteydessä Sähköisen arkistoinnin palveluun ennen rekisteröitymistä.
-
Mikäli siirto toteutetaan rajapintasiirtona, löydät siirron tekniset ohjeet täältä.