Huom! Sisältö on osittain vanhentunut tai vanhentumassa lainsäädännön muutosten takia. Sisältö päivitetään vastaamaan uutta arkistointilakia vuoden 2026 loppuun mennessä.
Lue lisää Kansallisarkiston verkkosivuilta: Arkistointilaki | Kansallisarkisto
Kansallisarkisto ottaa vastaan arkistolain (831/1994) mukaan arkistoitavaksi määrättyjä tietoaineistoja, joihin ei enää kohdistu muutoksia. Tietoaineisto voi olla joko julkista tai käyttörajoitettua, ja se voi sisältää henkilötietoja, erityisiä henkilötietoryhmiä tai rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyviä henkilötietoja. Palveluun ei voi kuitenkaan siirtää turvallisuusluokiteltua aineistoa.
Tietoaineistosiirto Kansallisarkistoon edellyttää tiettyjen asiakirjojen tuottamista. Nämä ovat Siirtäjän ja Kansallisarkiston välinen siirtosopimus ja sopimuksen Liite 1, jossa sovitaan siirron osapuolisen vastuista ja oikeuksista. Siirtosuunnitelmassa Siirtäjän kuvaa siirrettävän tietoaineiston ja tekee siirtoon liittyvien riskien arvioinnin riskiarviolomakkeelle.
Kun tarvitset asiakirjapohjat käyttöösi, saat ne Sähköisen arkistoinnin palvelulta digitaalisetsiirrot@kansallisarkisto.fi