Siirtopakettien muodostamisen ohjeet

Siirtäjä muodostaa aineistostaan siirtopaketin. Kansallisarkisto ei tarjoa työkaluja siirtopaketin muodostamiseksi. Siirtopaketin koostamisessa voidaan hyödyntää esimerkiksi Siirtäjän järjestelmän omaa siirtotoiminnallisuutta tai siirtoa varten erikseen luotua ratkaisua. Siirtäjän on tehtävä aineistopoiminta käytössään olevilla työkaluilla tai luotava tarvittava ratkaisu sovellustoimittajansa/palveluntarjoajansa tai muun teknisen kumppanin kanssa.

Kansallisarkistoon otetaan tietoaineistoja vastaan määritetyissä siirtorakenteissa, jotka ovat

• SÄHKE2-aineistot, eli viranomaisen toiminnan yhteydessä SÄHKE2-metatietorakenteeseen muodostunut tietoaineisto.

• Digitoidut kuva-aineistot, Kansallisarkiston digitointimääritysten mukaisesti viranomaisen itse digitoima aineisto. Voimassa oleva digitointimääritys on Arkistoitavien asiakirjojen digitointia koskevat vaatimukset ja ohjeet (KA/20919/30.01.00/2024) (pdf), joka on korvannut aiemmat määritukset Kansallisarkiston vaatimukset hävittämiseen tähtäävään digitointiin (KA/3357/07.01.02.04.02/2019) ja Kansallisarkiston määritykset arkistoitavien erikoisaineistojen digitointiin (KA/15780/07.01.02.04.02/2020).

• Rakenteiset tietoaineistot voi tarkoittaa esimerkiksi digitaalisia diaaritietoja. Siirtokäyttöliittymän kautta voi siirtää XML-, CSV- ja JSON-formaateissa olevia rakenteisia tietoaineistoja, sekä SIARD-rakenteessa.

• Muut digitaaliset tietoaineistot -rakenteessa siirrettäviksi sopivat aineistokokonaisuudet, jotka eivät sovellu muissa siirtorakenteissa siirrettäväksi, esimerkiksi verkkolevyille muodostuneet kokonaisuudet tai audiovisuaaliset aineistot. Tarkista ohjeesta mitä tiedostomuotoja voit siirtää tässä rakenteessa.

Kansallisarkistoon siirrettäviä tiedostoja ja niiden tiedostomuotoja koskevat vaatimukset ja rajoitukset on otettava huomioon siirtopaketin koostamisessa.

Ohjeet vaatimusten mukaisten siirtopakettien muodostamiseen, löydät alta.