https://arkisto-osaaja.kansallisarkisto.fi/digitaaliset-siirrot/ohjeet/reksiteroityminen-siirtokayttoliittyman-kayttajaks sivuilta löydät lisää aiheesta.
|
Työvaihe |
Lisätietoja |
|
Tutustuminen tietoaineiston kannalta keskeiseen, voimassa olevaan Kansallisarkiston ohjeistukseen |
Kirjalliset ohjeet ja ohjevideot ovat Kansallisarkiston verkkosivuilla ja Arkistoinnin osaaja -sivustolla. Siirtokäyttöliittymän ohjeet löytyvät käyttöliittymästä. |
|
Siirto |
|
|
Rekisteröityminen siirtokäyttöliittymän käyttäjäksi |
Siirtokäyttöliittymän käyttö edellyttää Virtu- tai Suomi.fi-rekisteröitymistä. Tarkemmat ohjeet ovat Sähköisen arkistoinnin palvelun verkkosivuilla. Rekisteröityminen edellyttää voimassaolevan siirtosopimuksen. |
|
Siirtopakettien kuvailutietojen määrittely ja muokkaaminen siirtokäyttöliittymässä sekä hyväksyttäväksi lähettäminen.
|
Siirtopaketit kuvataan siirtokäyttöliittymässä. Kuvailutietojen tuottamisessa voi hyödyntää CSV-pohjaa. SÄHKE2-aineiston metatiedot tulevat pitkälti automaattisesti siirtopakettiin sisältyvästä sahke.xml-tiedostosta. |
|
Siirtoerän tunnisteen vastaanottaminen. |
Saat siirtoerän tunnisteen sähköpostitse, kun siirron ohjaaja on hyväksynyt siirtopakettien kuvailutiedot (urn.oid.) |
|
Tietoaineiston siirto |
Siirtopaketit ladataan siirtokäyttöliittymään. Tässä tarvitset siirtoerän tunnistetta. |
|
Ilmoitus hyväksytystä/hylätystä siirrosta
|
Saat ilmoituksen siitä, onko aineiston siirto onnistunut. Sähköisen arkistoinnin palvelu auttaa tarvittaessa siirtopaketin virheiden tulkinnassa. |
|
Siirron tarkistaminen ja aineistojen käyttö |
|
|
Siirron loppuviestin vastaanottaminen sähköpostiin. |
Sähköisen arkistoinnin palvelu ilmoittaa sähköpostitse, kun tietoaineisto on hyväksytysti vastaanotettu Kansallisarkistoon. |
|
Aineiston tarkistaminen Astia-palvelussa. |
Kansallisarkiston tarjoama käyttöliittymä siirretyille tietoaineistoille on Astia-palvelu. Käyttörajoitetun aineiston käyttöoikeudet haetaan Astia-palvelusta. |