Tietoaineistojen siirto

Työvaihe

Lisätietoja

Tutustuminen tietoaineiston kannalta keskeiseen, voimassa olevaan Kansallisarkiston ohjeistukseen

Kirjalliset ohjeet Arkistoinnin osaaja -sivustolla. Siirtokäyttöliittymän ohjeet löytyvät käyttöliittymästä.

Siirto rajapintaa hyödyntäen

Rajapinnan rakentaminen ohjeiden mukaisesti.

Rajapintaohjeistus

• Rajapinnan käytön tekniset edellytykset suomi.fi -palveluväylä

• Siirtorajapinnan käyttöohjeet ja REST-rajapinnan kuvaus

• Metadatakatalogin käyttöohjeet ja kuvaus

• Metadataesimerkit siirtoa varten

• Asiakastestin ohjeet

• Käytön rajapinnan käyttöohjeet ja REST-rajapinnan kuvaus

Metatietojen tuottaminen rajapinnan kautta ja siirtoerän tunnisteen vastaanottaminen.

Metatietoja ei tarkasteta erikseen Sähköisen arkistoinnin palvelun toimesta. Kun kuvailu on tehty saat siirtoerän tunnisteen (urn.oid.).

Siirto siirtokäyttöliittymällä

Rekisteröityminen siirtokäyttöliittymän käyttäjäksi

Siirtokäyttöliittymän käyttö edellyttää Virtu- tai Suomi.fi-rekisteröitymistä. Tarkemmat ohjeet ovat Sähköisen arkistoinnin palvelun verkkosivuilla.

Rekisteröityminen edellyttää voimassaolevan siirtosopimuksen.

Siirtopakettien kuvailutietojen määrittely ja muokkaaminen siirtokäyttöliittymässä sekä hyväksyttäväksi lähettäminen.

Siirtopaketit kuvataan siirtokäyttöliittymässä. Kuvailutietojen tuottamisessa voi hyödyntää CSV-pohjaa.

SÄHKE2-aineiston metatiedot tulevat pitkälti automaattisesti siirtopakettiin sisältyvästä sahke.xml-tiedostosta.

Siirtoerän tunnisteen vastaanottaminen.

Saat siirtoerän tunnisteen sähköpostitse, kun siirron ohjaaja on hyväksynyt siirtopakettien kuvailutiedot (urn.oid.)

Tietoaineiston siirto

Siirtopaketit ladataan siirtokäyttöliittymään. Tässä tarvitset siirtoerän tunnistetta.  

Ilmoitus hyväksytystä/hylätystä siirrosta

Saat ilmoituksen siitä, onko aineiston siirto onnistunut.

Sähköisen arkistoinnin palvelu auttaa tarvittaessa siirtopaketin virheiden tulkinnassa.

Siirron tarkistaminen ja aineistojen käyttö

Siirron loppuviestin vastaanottaminen sähköpostiin.

Sähköisen arkistoinnin palvelu ilmoittaa sähköpostitse, kun tietoaineisto on hyväksytysti vastaanotettu Kansallisarkistoon.

 Aineiston tarkistaminen Astia-palvelussa.

Kansallisarkiston tarjoama käyttöliittymä siirretyille tietoaineistoille on Astia-palvelu. Käyttörajoitetun aineiston käyttöoikeudet haetaan Astia-palvelusta.