Siirtopakettien muodostamisen ohjeet
|
Työvaihe |
Lisätietoja |
|
Aineistopoiminta |
Siirtäjä vastaa siitä, että siirrettävästä tietoaineistosta ei puutu arkistoitavaksi määrättyä tietoa (Tiedonhallintalaki 15 §) |
|
Tietoaineiston siirtokuntoon saattamisen kustannuksien huomioiminen. Arkistointilaki 13§ Viranomainen tai toimielin vastaa asiakirjojen ja tietoaineistojen siirtokuntoon saattamisesta, siirron toteuttamisesta ja siitä aiheutuvista kustannuksista. |
Siirtokuntoon saattaminen voi vaatia aineistopoiminnan määrittelyn ja toteuttamisen, formaattien ja merkistöjen konversioita jne. |
|
Tarvittavien ratkaisujen tuottaminen aineistopoimintaa varten. |
Diaarit suositellaan muodostamaan Kansallisarkiston diaariskeeman mukaisesti (ks. rakenteiset tietoaineistot -siirtopaketin muodostamisohjeen liite 1). XSD-formaatissa skeeman saa Sähköisen arkistoinnin palvelulta. |
|
Tarkistaminen: aineistokokonaisuuteen liittyvien tiedostojen on oltava Kansallisarkiston määritysten mukaisia. |
Ks. Vastaanotettavia tiedostoja koskevat vaatimukset, siirtopakettien muodostamisohjeet |
|
Siirrettävän aineistokokonaisuuden poiminta ja sisällön eheyden tarkistaminen. |
Siirtäjän tulee varmistaa, että tietoaineisto on sisällöllisesti eheä ja siirtokelpoinen ennen siirtoa. |
|
Näyteaineisto |
|
|
Näyteaineiston toimittaminen Kansallisarkistolle. |
Näyteaineisto tulee toimittaa turvaviestillä, mikäli se ei ole julkista. Tämä ei ole pakollinen työvaihe. Näyteaineiston avulla Kansallisarkiston IT-asiantuntija/siirronohjaaja tarkastelee tiedostojen ja/tai siirtorakenteen validiutta. |
|
Siirtopaketin tuottaminen |
|
|
Siirrettävän tietoaineiston paketointi ohjeiden mukaisesti. |
Tarkemmat siirtopakettien muodostamisen ohjeet. |