https://arkisto-osaaja.kansallisarkisto.fi/digitaaliset-siirrot/ohjeet/tietoaineistosiirron-kuvailutyo-ja-oheisdokumentaa sivuilta löydät lisää aiheesta
|
Työvaihe |
Lisätietoja |
|
Tietoaineiston kuvailu ja muu dokumentaatio |
Siirrettävän tietoaineiston kuvailutietojen oikeellisuus on Siirtäjän vastuulla. |
|
📄 Metatietolomakkeelle kuvaillaan aineistokokonaisuus ja tarvittaessa sarjatasot, sekä tarvittaessa aineistoon liittyvän toimijan tiedot.
|
Siirtäjä kuvailee kontekstin, jossa siirrettävä tietoaineisto on syntynyt ja jossa sitä on käytetty. Kuvailu laaditaan metatietolomakkeelle. Siirron ohjaaja vie tiedot Kansallisarkiston metatietovarantoon. Kuvailutyöllä on keskeinen rooli aineiston ymmärrettävyyden ja myöhemmän käytön tarpeiden näkökulmasta. |
|
Mahdollisten erityislainsäädäntöön liittyvien käyttörajoitusten kuvaaminen. |
Tällä varmistetaan, että tarvittavat käyttörajoitukset ovat käytettävissä siirtokäyttöliittymässä. Käyttörajoitukset kuvataan metatietolomakkeelle. |
|
Siirtopakettien kuvailutietojen suunnittelu |
Siirtopakettien kuvailutietoja on hyvä suunnitella ennakkoon. Siirtokäyttöliittyvässä täydennettävät siirtopakettikohtaiset kuvailutiedot on lueteltu metatietolomakkeella. Sähke2-aineistojen siirrossa siirtokäyttöliittymässä tehdään esiparsinta, jossa kuvailutietoja poimitaan suoraan siirrettävän aineiston sähke-metatiedoista. |
|
Metatietotunnuksen vastaanottaminen Kansallisarkistolta. |
Siirtäjä tarvitsee tunnusta siirtokäyttöliittymässä laatiessaan siirtopakettien kuvailun. Metatietotunnus toimitetaan Siirtäjälle vasta, kun aineisto on ylätasolla kuvailtu metatietolomakkeella, ja kuvailurakenne luotu metatietovarantoon. |
|
Oheisdokumentaatio |
Oheisdokumentaatiota tarvitaan etenkin, jos siirretään rakenteista dataa tai tietokanta. Oheisdokumentaation tarkoitus on varmistaa aineiston käytettävyys. Tarkempi kuvaus:
|