Esimerkkejä ja lisäharjoituksia

Öva på att bedöma det kulturhistoriska värdet för den analoga bevarandeformen med hjälp av exempelmaterialet. Kom ihåg att det inte finns ett enda rätt sätt att tillämpa bedömningskriterierna. I det praktiska arbetet kan bedömningsfaserna delvis gå omlott. Det är en god idé att börja dokumentera bedömningsarbetet redan i början. 

KUVA RUOTSIKSI: Planera – Utred – Bedöm och dokumentera - Arkivera 

Övning 1: Medicinalstyrelsens beslutskoncept (onkohan käännöksessä virheellinen toimija (ts. länstyrelse) vrt. suomennos: Harjoitus 1: Lääninhallituksen päätöstoisteet)

Bekanta dig först med materialet och bakgrundsinformationen. Fundera sedan över svar på frågorna nedan och gör din egen bedömning med hjälp av bedömningsformuläret. Kontrollera till slut hur din bedömning gick. 

FRÅGOR: 

1. Kan Riksarkivets allmänna beslut om bevarandeformen från år 2023 KA/15927/28.02.01/2023 (linkki johtaa suomenkielisten sivujen päätöskohtaan) tillämpas på exempelmaterialet?

2. Kontrollerar du innehållet i varje arkivenhet under utredningsfasen eller kan du använda dig av urval? 

3. Vad är resultatet av bedömningen av materialets kulturhistoriska värde?

Bakgrundsinformation om exempelmaterialet

Det material som bedöms är serie Da, besluts- och brevkoncept (Karin kysyy: Pitäisikö kuvan ja tekstin täsmätä? Kuvassa sarja Ca (ei Da).) i Norra Karelens länsstyrelses arkiv, allmänna avdelningen. 

Du vet detta när du påbörjar bedömningen 

• Materialet är i analog form. 

• Materialet har producerats av Norra Karelens länsstyrelse. Länsstyrelsen var en statlig regionförvaltningsmyndighet, som var verksam mellan 1960 och 1997. Dess föregångare var Kuopio länsstyrelse och dess efterträdare Östra Finlands länsstyrelse. 

• Länsstyrelsen hade till uppgift att främja, bedöma och övervaka offentliga tjänster i området för det egna länet 

  • inom konkurrens- och konsumentförvaltningen, 

  • inom transportförvaltning, 

  • inom rättsförvaltning, 

  • inom utbildnings- och kulturförvaltning samt idrotts- och ungdomsväsendet, 

  • inom räddningsförvaltning, 

  • inom polisförvaltning, 

  • inom social- och hälsovårdsförvaltning, livsmedelsförvaltning, veterinärmedicin och djurskydd.

• Materialet ska i sin helhet genom ett gallringsbeslut från Riksarkivet förvaras varaktigt, det vill säga arkiveras. 

• Avsikten är att digitalisera materialet.​

Övning 2: Arkivet vid Åbo länssjukhus

Öva på bedömningen av det kulturhistoriska värdet med hjälp av exempelmaterialet. Bekanta dig först med materialet och bakgrundsinformationen. Fundera sedan över svaren på frågorna nedan och gör din egen bedömning med hjälp av bedömningsblanketten. Kontrollera till slut hur din bedömning gick. 

FRÅGOR:

1. Kan Riksarkivets allmänna beslut om bevarandeformen från år 2023 KA/15927/28.02.01/2023 (linkki johtaa suomenkielisten verkkosivujen päätöskohtaan) tillämpas på exempelmaterialet?

2. Kontrollerar du innehållet i varje arkivenhet under utredningsfasen eller kan du använda dig av urval? 

3. Vad är resultatet av bedömningen av materialets kulturhistoriska värde? 

Bakgrundsinformation om exempelmaterialet

Det material som ska bedömas är brev som inkommit till ekonomiförvaltaren på Åbo länssjukhus.

Du vet detta när du påbörjar bedömningen 

• Materialet är i analog form. 

• Materialet har skapats av Åbo länssjukhus. Länssjukhusets föregångare, Åbo länslasarett, var det första sjukhuset i Finland. Det inledde sin verksamhet 1759. Sjukhuset drevs av staten. 

• Åbo länssjukhus blev 1958 Åbo universitetssjukhus, som ägdes av ett kommunförbund. 

• Materialet ska i sin helhet genom ett gallringsbeslut från Riksarkivet förvaras varaktigt, det vill säga arkiveras.​

• Avsikten är att digitalisera materialet. ​

✅ Gör bedömningen

✔ Bekanta dig med materialet och dess bakgrundsinformation: De mottagna breven är från 1947–1957.  Det finns 0,1 hm brev.  Breven är både maskinskrivna och handskrivna. Papperet är ett ganska tunt A4-papper som är typiskt för perioden, med viss variation i kvaliteten. Materialets skick är mestadels bra.  Breven har stämplar och handskrivna anteckningar, men inga sigill. Bland dem finns ett kuvert med frimärken.  Breven innehåller inte några konstnärliga eller estetiska inslag utan är vanliga brev från myndigheter eller privatpersoner.  ✔ Fyll i bedömningsblanketten Gör sedan bedömningen. Utnyttja bedömningsblanketten. Använd kategorierna för det kulturhistoriska värdet och bedömningskriterierna.  Kom ihåg att en handling kan placeras i kategori 1 endast om följande kriterier uppfylls: kriterium 1: Skick och minst ett av de andra kriterierna.  I andra fall hör handlingen till kategori 2 Handlingar som ska arkiveras i digitalt format.  Fyll i din bedömning på blanketten (tämä lomake puuttuu käännöksestä Kult. hist. arvo ja sailytysmuoto_arviointi- ja dokumentointilomake (1).docx siis) Dra nytta av stödfrågorna när du går igenom materialet och gör bedömningen. Svara "Ja", "Nej" eller "Vet ej" på frågorna. Om det behövs kan du gå tillbaka och fundera på frågorna igen.

✅ Kontrollera hur din bedömning gick

1. Kan det allmänna beslutet om bevarandeformen från år 2023 tillämpas på bedömningen av materialet? Det allmänna beslutet om bevarandeformen från 2023 kan tillämpas på bedömningen av uppgifterna, eftersom:  Arkivet efter Åbo länslasarett omfattas av tillämpningsområdet för beslutet.  Handlingarna är analoga handlingar.  De analoga handlingar som planeras att digitaliseras skapades före 1.1.2022.  Handlingarna omfattas av ett gallringsbeslut för varaktig förvaring (arkivering).  2. Kontrollerar du innehållet i varje arkivenhet under utredningsfasen eller kan du här använda dig av urval? Materialet är så litet att det måste granskas enligt arkivenhet.  3. Vad är resultatet av bedömningen av materialets kulturhistoriska värde? Av kriterierna uppfylls enbart 1. Skick, varför handlingarna arkiveras endast i digitalt format. Ett enskilt frimärke i allmän användning är inte tillräcklig för att uppfylla kriterium 4. Materiella tilläggsegenskaper. (alla olevaa lomaketta ei ole käännöksessä) Lääninsairaalan kirjeen arviointilomake.docx

Övning 3: Byggnadsstyrelsens ritningssamling II

Bekanta dig först med materialet och bakgrundsinformationen. Fundera sedan över svaren på frågorna nedan och gör din egen bedömning med hjälp av bedömningsblanketten. Kontrollera till slut hur din bedömning gick. 

FRÅGOR: 

1. Kan Riksarkivets allmänna beslut om bevarandeformen från år 2023 KA/15927/28.02.01/2023 (linkki johtaa suomenkielisten verkkosivujen ko. päätöskohtaan) tillämpas på exempelmaterialet?

2. Kontrollerar du innehållet i varje arkivenhet under utredningsfasen eller kan du använda dig av urval? 

3. Vad är resultatet av bedömningen av materialets kulturhistoriska värde? 

Bakgrundsinformation om exempelmaterialet. Det material som ska bedömas är Byggnadsstyrelsens ritningssamling II.

Du vet detta när du påbörjar bedömningen

• Materialet är i analog form. 

• Samlingen Byggnadsstyrelsens ritningar II innehåller i synnerhet arkitektritningar som dokumenterar den offentliga byggnadsverksamheten. 

• Byggnadsstyrelsens föregångare Intendentskontoret grundades 1811. Kontoret ansvarade för att kontrollera ritningar och kostnadsberäkningar för kyrkor och andra offentliga byggnader och sedan skicka dem till kejsaren för godkännande. År 1865 ändrades Intendentskontorets namn till Överstyrelsen för allmänna byggnaderna. År 1936 ändrades Överstyrelsen för allmänna byggnaderna till Byggnadsstyrelsen.

• Samlingen innehåller också några ritningar av byggnader som ägs eller tidigare ägdes av andra förvaltningar än staten och ritningar också från tiden före 1811. Samlingen innehåller även ritningar av byggnader som finns kvar i det avträdda området och ritningar på orealiserade byggnadsplaner från tiden efter 1929 (-1939). 

• Arkitekturritningarna beskriver byggnadernas fasader, grunder, snitt och placering. De åtföljs ofta av olika detaljritningar. 

• Byggnaderna är indelade i tio serier enligt deras avsedda användning, vilka var och en är ytterligare indelade i 3–6 underserier. I varje serie är byggnaderna först ordnade efter plats och sedan i alfabetisk ordning efter projektnamn eller adress. 

• Materialet ska i sin helhet genom ett gallringsbeslut från Riksarkivet förvaras varaktigt, det vill säga arkiveras. 

• Materialet har delvis digitaliserats.​

Här är några kännetecken för kart- och ritningsmaterial som förvaras väl och dåligt. 

• Mycket bra beständighet i bästa fall 👍

  • Blå och bruna kopior, en gammal fotografisk metod som ofta används för att framställa byggnadsritningar på papper av god kvalitet. 

  • Vaxat papper, vaxat textilunderlag (varp- och inslagsgarn synliga), blåaktigt. 

  • Polyesterplast, i bruk sedan 1970-talet, ingen störande lukt. 
    

• Följande har dålig beständighet 👎

  • Transparent papper, smulas sönder och rivs, nästan omöjligt att reparera.

  • PVC (polyvinylkloridplast). Materialet frigör gaser, har dålig hållbarhet och minskar hållbarheten hos omgivande material. En dålig lukt som kännetecken. 

  • Cellulosaacetatplast, dålig hållbarhet, gammal metod, så skador syns oftast. 

  • Kopior gjorda med ammoniakmetoden. Bleks, kännetecknas av en illaluktande lukt. 

✅ Gör bedömningen

✔ Bekanta dig med materialet och dess bakgrundsinformation Byggnadsritningarna är från åren 1811–1939.  Det exakta antalet ritningar är inte känt. Uppskattningsvis rör det sig om cirka 1 000 ritningar.  Ritningarna har producerats på olika lagringsunderlag. Åtminstone vaxpapper, lumphaltigt papper och träfiberbaserat papper kan kännas igen.  Ritningarnas skick varierar, dels beroende på papperskvaliteten och märkningsmedlet, dels beroende på tidigare förvaringsförhållanden och användningen. De flesta kartorna är i gott skick, och de som är i dåligt skick kan repareras av en konservator.  Ritningarna har ritats för hand. Ritningarna innehåller också handskrivna anteckningar. Några av teckningarna är blåa och bruna kopior.  Ritningarnas skick varierar, dels beroende på papperskvaliteten och märkningsmedlet, dels beroende på tidigare förvaringsförhållanden och användningen. För det mesta är skicket bra.  Ritningarna innehåller konstnärliga och estetiska inslag. Några av byggnaderna har ett arkitektoniskt och historiskt värde och är skyddade.  Materialet består av följande underserier: ✔ Fyll i bedömningsblanketten Gör sedan bedömningen. Dra nytta av bedömningsblanketten.. Använd kategorierna för det kulturhistoriska värdet och bedömningskriterierna.  Kom ihåg att en handling kan placeras i kategori 1 endast om följande kriterier är uppfyllda:  kriterium 1: Skick  och minst ett av de andra kriterierna.  I andra hör handlingen under kategori 2 Handlingar som ska arkiveras i digitalt format.  Fyll i din bedömning på blanketten (tämä lomake puuttuu käännöksestä Kult. hist. arvo ja sailytysmuoto_arviointi- ja dokumentointilomake (1).docx siis) Dra nytta av stödfrågorna när du går igenom materialet och gör bedömningen.  Svara "Ja", "Nej" eller "Vet ej" på frågorna. Om det behövs kan du gå tillbaka och fundera på frågorna igen.

✅ Kontrollera hur din bedömning gick

1. Kan det allmänna beslutet om bevarandeformen från år 2023 tillämpas på bedömningen av materialet? Det allmänna beslutet om bevarandeformen från 2023 kan tillämpas på bedömningen av uppgifterna, eftersom:  Byggnadsstyrelsens arkiv omfattas av tillämpningsområdet för beslutet.  Handlingarna är analoga handlingar.  De analoga handlingar som planeras att digitaliseras skapades före 1.1.2022.  Handlingarna omfattas av ett gallringsbeslut för varaktig förvaring (arkivering).  2. Kontrollerar du innehållet i varje arkivenhet under utredningsfasen eller kan du här använda dig av urval? I undersökningsfasen lönar det sig att utreda materialet med ett urval som täcker hela tidsperioden, eftersom:  Materialet är omfattande men sammanhängande vad gäller den fysiska formen. I regel är lagringsunderlagen för ritningarna av god kvalitet (inga plastmaterial). 3. Vad är resultatet av bedömningen av materialets kulturhistoriska värde? Kriterierna 1, 2, 6, 9 och 10 är uppfyllda. Materialet hör till kategorin handlingar, vars analoga form har ett kulturhistoriskt värde. (alla oleva lomake puuttuu käännöksestä) Piirustuskokoelma arviointi- ja dokumentointilomake.docx