Arkistoinnin toimenpidepolku etenee väljästi tiedon elinkaarta mukaillen jakautuen viiteen etappiin. Etappien toimenpiteet koostuvat elinkaaren eri vaiheisiin liittyvistä tehtävistä ja ylläpitotoimista, jotka tukevat arkistoitavien tietoaineistojen säilyvyyttä ja käytettävyyttä. Toimenpiteet ovat riippuvaisia toisistaan, ja ne kannattaa usein toteuttaa yhdessä.
Toimenpidepolun etapit
Toimenpiteitä käsitellään tarkemmin kunkin etapin omilla teemasivuilla. Voit käydä etapit läpi järjestyksessä tai edetä suoraan sille etapille, jolta löydät tietoa sinua juuri nyt askarruttaviin kysymyksiin.
|
Lähtöruutu: Mitä arkistointi tarkoittaa
|
|
1. Suunnittele ja kehitä arkistointia
|
|
2. Mitä arkistoit? Määritä tietoaineistojesi arkistollinen arvo
|
|
3. Varmista tiedon laatu ja käytettävyys
|
|
4. Varmista tiedon eheys ja säilyminen
|
|
5. Arvioi organisaatiosi onnistumista. Tunnista puutteet.
|