Tervetuloa - astu toimenpidepolulle!

Arkistoinnin toimenpidepolku etenee väljästi tiedon elinkaarta mukaillen jakautuen viiteen etappiin. Etappien toimenpiteet koostuvat elinkaaren eri vaiheisiin liittyvistä tehtävistä ja ylläpitotoimista, jotka tukevat arkistoitavien tietoaineistojen säilyvyyttä ja käytettävyyttä. Toimenpiteet ovat riippuvaisia toisistaan, ja ne kannattaa usein toteuttaa yhdessä.

Kuva toimenpidepolun viidestä etapista. Piirroshiiri toivottaa tervetulleeksi.

Toimenpidepolun etapit

Toimenpiteitä käsitellään tarkemmin kunkin etapin omilla teemasivuilla. Voit käydä etapit läpi järjestyksessä tai edetä suoraan sille etapille, jolta löydät tietoa sinua juuri nyt askarruttaviin kysymyksiin.

	Lähtöruutu: Mitä arkistointi tarkoittaa Arkistointi on osa tiedonhallintaa Peruskäsitteet: tietovaranto, tietoaineisto, asiakirja ja tieto Viranomaisen vastuu arkistoinnista Tiedonhallinnan ja arkistoinnin ohjausvastuut Usein kysytyt kysymykset Lue lisää >>
	1. Suunnittele ja kehitä arkistointia Luo kokonaiskuva tehtävistä, tietoaineistoista, ja tietojärjestelmistä Tunnista ja suunnittele arkistoinnin toteuttamisen vaatimat toimenpiteet Hyödynnä tiedonhallinnan kuvauksia ja muutosvaikutusten arviointia Siirry etapille >>
	2. Mitä arkistoit? Määritä tietoaineistojesi arkistollinen arvo Arvioi tietoaineistojasi Kansallisarkiston arvonmääritys- ja seulontapolitiikan kriteereitä käyttäen Tee tarvittaessa seulontaesitys Kansallisarkistolle Arvioi analogisten asiakirjojen säilytysmuodon kulttuurihistoriallinen arvo Siirry etapille >>
	3. Varmista tiedon laatu ja käytettävyys Luo perusta tiedon elinkaaren hallinnalle laadukkailla metatiedoilla Varmista tietoaineistojen käytettävyys ja ymmärrettävyys pitkällä aikavälillä, kuvaile ja dokumentoi Suunnittele menettelytavat tiedon käyttöön antamiselle Siirry etapille >>
	4. Varmista tiedon eheys ja säilyminen Varmista tietoaineistojen säilyttäminen eheinä ja todistusvoimaisina Huomio tiedostomuotojen merkitys ja huolehdi tiedostoistasi Siirrä tietoaineistot hallitusti, ennakoi ja suunnittele Siirry etapille >>
	5. Arvioi organisaatiosi onnistumista. Tunnista puutteet. Hyödynnä kypsyysmalleja ja itsearviointivälineitä Ota avuksi myös toimenpidepolun arviointilistat: Arkistointi osana organisaatiosi toimintaa Tietojärjestelmien arviointi Siirry etapille >>

Toimenpidepolun etapit

Lähtöruutu: Mitä arkistointi tarkoittaa

1. Suunnittele ja kehitä arkistointia

2. Mitä arkistoit? Määritä tietoaineistojesi arkistollinen arvo

3. Varmista tiedon laatu ja käytettävyys

4. Varmista tiedon eheys ja säilyminen

5. Arvioi organisaatiosi onnistumista. Tunnista puutteet.