Sosiaalihuollon analogisten tietoaineistojen arkistoinnin ohjauskokonaisuus
Tämä ohjauskokonaisuus on toteutettu Kansallisarkiston ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen yhteistyönä. Kokonaisuus lukeutuu osaksi
Hyvinvointialueille siirtyvien tietoaineistojen hallinnan suunnittelu ja ohjaus -projektia. Ohjauskokonaisuuden materiaalit ovat tuotettu vuonna 2023.
Ohjauskokonaisuus on julkaistu Kansallisarkiston verkkosivuilla vuonna 2023. Arkistoinnin osaaja -tietopankissa joulukuussa 2024 julkaistuun versioon on tehty joitain tarkennuksia. Oppaaseen on lisätty myös osio Huomioi tämä kun hyödynnät opasta.
Oppaan ruotsinkielinen versio Styrningshelhet för arkivering av analogt informationsmaterial inom socialvården löytyy toistaiseksi vain verkkosivuilta. Se julkaistaan Arkistoinnin osaaja -tietopankissa myöhemmin.
Tervetuloa sosiaalihuollon analogisten tietoaineistojen arkistoinnin ohjauskokonaisuuden pariin. Tämä kokonaisuus on tarkoitettu kaikille sosiaalihuollon analogisten tietoaineistojen kanssa työskenteleville. Ohjauskokonaisuudessa käydään läpi analogisen arkiston järjestämistyön vaiheet ja annetaan niihin liittyviä käytännön vinkkejä. Tämän lisäksi ohjauskokonaisuus sisältää myös sosiaalihuollon analogisten aineistojen järjestämistyössä tarvittavia pohjatietoja ja ohjeita tietoaineistojen säilymisen turvaamiseksi.
Tärkeää tietoa ohjauskokonaisuudesta
Sosiaalihuollon ohjauskokonaisuutta voi hyödyntää laajasti erilaisten analogisten arkistojen järjestämiseen. Erilaisissa arkistoissa on kuitenkin ominaispiirteitä, jotka on huomioitava tämän ohjauskokonaisuuden rinnalla.
Lähtökohtana kaikessa järjestämistyössä pitää olla arkistosta mahdollisesti jo valmiina oleva järjestys tai ymmärrys siitä, mihin järjestykseen arkistoja on ryhdytty muodostamaan.
Arkistojen luettelointiperiaatteet ja kuvailutavat ovat kehittyneet ja muuttuneet vuosikymmenien kuluessa. Parhaiten ohjauskokonaisuus soveltuu 1900-luvulla muodostuneiden sosiaalihuollon analogisten arkistojen järjestämiseen. Kokonaisuus antaa välineitä näiden aiemmin muodostuneiden arkistokokonaisuuksien ymmärtämiseen ja järjestämisen viimeistelyyn.
Ohjauskokonaisuuden keskeiset tavoitteet ovat
Oppia analogisen arkiston järjestämisen vaiheet ja sekä aineistojen säilymisen turvaamisen periaatteita.
Ymmärtää alan terminologiaa ja siinä tapahtuneita muutoksia.
Ymmärtää arkistonmuodostuksen periaatteita ja säädöksiä.
Koulutukset
Sosiaalihuollon analogisten tietoaineistojen arkistoinnin ohjauskokonaisuuteen liittyvät koulutusluennot järjestettiin toukokuussa 2023. Luentojen materiaalit löytyvät Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen koulutusmateriaaleista: Sosiaalihuollon analoginen arkistointi.
Ohjauskokonaisuuden osiot
 | |
 | |
 | |
 | |
 | |
|
Sivustolla käytettyjen piirros- ja valokuvien lähdetiedot löydät täältä. >>
Tämä ohjauskokonaisuus on toteutettu Kansallisarkiston ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen yhteistyönä. Kokonaisuus lukeutuu osaksi