📚 Täältä löydät oppaat ja ohjeet aiheen mukaisesti jaoteltuina

Analogisen säilytysmuodon kulttuurihistoriallisen arvon arviointi -opas. Opit arvioimaan arkistoitavien analogisten asiakirjojen kulttuurihistoriallista arvoa ja ratkaisemaan, millaiset asiakirjat arkistoidaan vielä digitoinnin jälkeenkin myös analogisessa muodossa.

Sosiaalihuollon analogisten tietoaineistojen arkistoinnin ohjauskokonaisuus -oppaan tämä osio käsittelee analogisten arkistojen järjestämistä. Järjestäminen kuuluu perinteisiin arkistotehtäviin ja se kohdistuu useimmiten viranomaisen vanhaan aineistoon. Järjestämistyön laajuuteen vaikuttaa se, kuinka järjestelmällisesti aineistoa on käsitelty.

Sosiaalihuollon analogisten tietoaineistojen arkistoinnin ohjauskokonaisuus -oppaan tässä osiossa tutustutaan tarkemmin arkistokelpoisiin materiaaleihin, arkistotiloihin ja homevaurioihin.

Kansallisarkiston ohjeet home-epäiltyjen tai homeisten arkistoaineistojen käsittelystä

Sosiaalihuollon analogisten tietoaineistojen arkistoinnin ohjauskokonaisuus -opas. Ohjauskokonaisuudessa käydään läpi analogisen arkiston järjestämistyön vaiheet ja annetaan niihin liittyviä käytännön vinkkejä. Se sisältää myös sosiaalihuollon analogisten aineistojen järjestämistyössä tarvittavia pohjatietoja ja ohjeita tietoaineistojen säilymisen turvaamiseksi. Kokonaisuus on tarkoitettu kaikille sosiaalihuollon analogisten tietoaineistojen kanssa työskenteleville. Opas soveltuu 1900-luvulla muodostuneiden sosiaalihuollon analogisten arkistojen järjestämiseen.

Arkistoinnin toimenpidepolku -opas on kokonaiskuva arkistoinnin toteuttamiseen liittyvistä työvaiheista ja niiden suhteesta muuhun tiedonhallintaan. Toimenpidepolulla on viisi etappia. Niille kaikille on oppaassa oma osionsa.

Arkistoinnin toimenpidepolku -oppaan ensimmäinen etappi on suunnittelu. Sen aikana luodaan kokonaiskuva arkistoitavien tietoaineistojen tiedonhallinnasta ja tunnistetaan arkistointia tukevien toimenpiteiden tarve. Etapilla tutustutaan myös arkistoinnin ja tiedonhallinnan suunnitteluvälineisiin.

Arkistoinnin toimenpidepolku -opas on kokonaiskuva arkistoinnin toteuttamiseen liittyvistä työvaiheista ja niiden suhteesta muuhun tiedonhallintaan. Toimenpidepolulla on viisi etappia. Niille kaikille on oppaassa oma osionsa.

Arkistoinnin toimenpidepolku -oppaan toinen etappi koskee arkistollisen arvon määrittämistä. Löydät tästä osiosta tietoa siitä mitä arvonmääritys on, miten arkistollista arvoa arvioidaan, miten arkistoitava säilytysmuoto valitaan ja miten vastuut jakautuvat viranomaisen ja Kansallisarkiston välillä näissä tehtävissä.

Analogisen säilytysmuodon kulttuurihistoriallisen arvon arviointi -opas. Opit arvioimaan arkistoitavien analogisten asiakirjojen kulttuurihistoriallista arvoa ja ratkaisemaan, millaiset asiakirjat arkistoidaan vielä digitoinnin jälkeenkin myös analogisessa muodossa.

Arkistoinnin toimenpidepolku -oppaan toinen etappi koskee arkistollisen arvon määrittämistä. Arkistoitavien tietoaineistojen ja asiakirjojen säilytysmuodon arviointi on osa seulontaa eli arvonmäärityksen toimeenpanoa. Säilytysmuoto tarkoittaa asiakirjan digitaalista tai analogista muotoa.

Arkistoinnin toimenpidepolku -oppaan kolmas etappi keskittyy tiedon laadun ja käytettävyyden varmistamiseen. Arkistoinnin peruskeinoja on tietoaineistojen kuvailu ja dokumentointi. Niiden tavoite on varmistaa tiedon ymmärrettävyys, käytettävyys ja säilyvyys sen välittömän muodostumis- ja käyttökontekstin ulkopuolella.