Esimerkkejä ja lisäharjoituksia
Harjoittele analogisen säilytysmuodon kulttuurihistoriallisen arvon arviointia esimerkkiaineistojen avulla. Muista, ettei arviointikriteerien soveltamiseen ole vain yhtä oikeaa tapaa. Arvioinnin vaiheet voivat mennä käytännön työssä osittain lomittain. Arviointityön dokumentointi kannattaa aloittaa heti työn alussa.
![Kuvassa esitetään arvioinnin vaiheet Suunnittele, selvitä, arvioi ja dokumentoi sekä arkistoi. Vaiheet on jaettu neljään laatikkoon. Laatikoiden keskellä on piirretty hiiri, joka pitää ylhäällä kylttiä, jossa lukee Lopulliseen tulokseen tarvitaan yleensä useita arviointikierroksia.](../__attachments/55148615/image-20240513-051236.png?inst-v=94168beb-3a40-425f-a9eb-4e13bd1db497)
Kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnin vaiheet. Lopulliseen arviointitulokseen pääseminen vaatii yleensä useita arviointikierroksia.
Harjoitus 1: Lääninhallituksen päätöstoisteet
Tutustu ensin aineistoon ja sitä koskeviin taustatietoihin. Pohdi sitten vastaukset alla oleviin kysymyksiin ja tee oma arviointisi arviointilomaketta hyödyntäen. Tarkista lopuksi, miten oma arviointisi sujui.
KYSYMYKSET:
Voiko esimerkkiaineiston kohdalla soveltaa Kansallisarkiston vuoden 2023 säilytysmuodon yleispäätöstä
KA/15927/28.02.01/2023?
Tarkistatko selvitysvaiheessa jokaisen arkistoyksikön sisällön vai voisitko hyödyntää otantaa?
Mikä on aineiston kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnin tulos?
Esimerkkiaineiston taustatiedot
Arvioitava aineisto on Pohjois-Karjalan lääninhallituksen yleisen osaston arkiston sarja Da, päätös- ja kirjetoisteet.
![Arkistohyllyssä on rivi mustia kirjoja, joiden selkämykseen on painettu arkistoyksikköjen tiedot.](../__attachments/55148615/P%C3%A4%C3%A4t%C3%B6stoisteet%20hyllyss%C3%A4.jpg?inst-v=94168beb-3a40-425f-a9eb-4e13bd1db497)
Päätös- ja kirjetoisteet vuosilta 1960–1986 on sidottu kirjoiksi.
Tämän tiedät aloittaessasi arvioinnin
Aineisto on analogisessa muodossa.
Aineiston on tuottanut Pohjois-Karjalan lääninhallitus. Lääninhallitus oli valtion aluehallintoviranomainen, joka toimi vuosina 1960–1997. Sen edeltäjä oli Kuopion lääninhallitus ja seuraaja Itä-Suomen lääninhallitus.
Lääninhallituksen tehtävänä oli edistää, arvioida ja valvoa lääninsä alueella tapahtuvia julkisia palveluja
kilpailuhallinnossa ja kuluttajahallinnossa,
liikennehallinnossa,
oikeushallinnossa,
opetus- ja kulttuurihallinnossa sekä liikunta- ja nuorisotoimessa,
pelastushallinnossa,
poliisihallinnossa,
sosiaali- ja terveyshallinnossa sekä elintarvikehallinnossa, eläinlääkinnässä ja eläinsuojelussa.
Aineisto on kokonaisuudessaan määrätty pysyvään säilytykseen eli arkistoitavaksi Kansallisarkiston antamassa seulontapäätöksessä.
Aineisto aiotaan digitoida.
![Pöydällä on kaksi suljettua kirjaa, joiden etukannessa on nimiö ja siinä arkistoyksikön tiedot.](../__attachments/55148615/P%C3%A4%C3%A4t%C3%B6stoisteet%20p%C3%B6yd%C3%A4ll%C3%A4.jpg?inst-v=94168beb-3a40-425f-a9eb-4e13bd1db497)
Sidokset ovat pahvikantisia sekä kankaalla ja paperilla päällystettyjä.
![Kirja on auki ja sen vasemmalla sivulla on käsinkirjoitettuja merkintöjä ja oikealla sivulla on koneella kirjoitettu päätös.](../__attachments/55148615/P%C3%A4%C3%A4t%C3%B6stoisteet2.jpg?inst-v=94168beb-3a40-425f-a9eb-4e13bd1db497)
Käytetty paperilaatu on hyvää, jopa erinomaista.
✅ Tee arviointi |
✅ Tarkista miten arviointisi sujui |
Harjoitus 2: Turun lääninsairaalan arkisto
Harjoittele kulttuurihistoriallisen arvon arviointia esimerkkiaineiston avulla. Tutustu ensin aineistoon ja sitä koskeviin taustatietoihin. Pohdi sitten vastaukset alla oleviin kysymyksiin ja tee oma arviointisi arviointilomaketta hyödyntäen. Tarkista lopuksi, miten oma arviointisi sujui.
❓ KYSYMYKSET:
Voiko esimerkkiaineiston kohdalla soveltaa Kansallisarkiston vuoden 2023 säilytysmuodon yleispäätöstä
KA/15927/28.02.01/2023?
Tarkistatko selvitysvaiheessa jokaisen arkistoyksikön sisällön vai voisitko hyödyntää otantaa?
Mikä on aineiston kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnin tulos?
Esimerkkiaineiston taustatiedot
Arvioitava aineisto on Turun lääninsairaalan taloudenhoitajalle saapuneet kirjeet.
![Kuvassa on Lääkintöhallitukselta lääninsairaalalle lähettämä koneella kirjoitettu kirje vuodelta 1953.](../__attachments/55148615/l%C3%A4%C3%A4ninsairaalan%20kirjeet%201953.jpg?inst-v=94168beb-3a40-425f-a9eb-4e13bd1db497)
Kirjeitä säilytetään kotelossa sitomattomina. Henkilötiedot on peitetty kuvankäsittelyllä.
Tämän tiedät aloittaessasi arvioinnin
Aineisto on analogisessa muodossa.
Aineiston on tuottanut Turun lääninsairaala. Lääninsairaalan edeltäjä Turun lääninlasaretti oli Suomen ensimmäinen sairaala. Se aloitti toimintansa 1759. Sairaalaa ylläpiti valtio.
Turun lääninsairaalasta tuli kuntainliiton omistama Turun yliopistollinen keskussairaala vuonna 1958.
Aineisto on kokonaisuudessaan määrätty pysyvään säilytykseen eli arkistoitavaksi Kansallisarkiston antamassa seulontapäätöksessä.
Aineisto aiotaan digitoida.
✅ Tee arviointi |
✅ Tarkista miten arviointisi sujui |
Harjoitus 3: Rakennushallituksen piirustuskokoelma II
Tutustu ensin aineistoon ja sitä koskeviin taustatietoihin. Pohdi sitten vastaukset alla oleviin kysymyksiin ja tee oma arviointisi arviointilomaketta hyödyntäen. Tarkista lopuksi, miten oma arviointisi sujui.
KYSYMYKSET:
Voiko esimerkkiaineiston kohdalla soveltaa Kansallisarkiston vuoden 2023 säilytysmuodon yleispäätöstä
KA/15927/28.02.01/2023?
Tarkistatko selvitysvaiheessa jokaisen arkistoyksikön sisällön vai voisitko hyödyntää otantaa?
Mikä on aineiston kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnin tulos?
Esimerkkiaineiston taustatiedot. Arvioitava aineisto on Rakennushallituksen piirustuskokoelma II.
![Kuvassa on Turun maakunta-arkiston julkisivua esittävä rakennuspiirustus.](../__attachments/55148615/0006.jpg?inst-v=94168beb-3a40-425f-a9eb-4e13bd1db497)
Turun maakunta-arkiston julkisivupiirros vuodelta 1931 on hyvässä kunnossa. Rakennushallituksen piirustukset II (kokoelma). Ib KULTTUURIRAKENNUKSET. Ibb Kirjastot ja arkistot. RakH II Ibb. 7:/- - 1-8. [Turku, Maakunta-arkisto: asemapiirros; pohjat; leikkaukset; julkisivut]. (--). Tiedosto 6. Kansallisarkisto. Viitattu 26.4.2024.
Tämän tiedät aloittaessasi arvioinnin
Aineisto on analogisessa muodossa.
Rakennushallituksen piirustukset II -kokoelma sisältää erityisesti julkista rakennustoimintaa dokumentoivia arkkitehtipiirustuksia.
Rakennushallituksen edeltäjä Intendentinkonttori perustettiin vuonna 1811. Viraston tehtävänä oli tarkistaa kirkkojen ja muiden yleisten rakennusten piirustukset ja kustannusarviot, jonka jälkeen ne lähetettiin keisarille hyväksyttäväksi. Vuonna 1865 Intendentinkonttorin nimi vaihtui Yleisten rakennusten ylihallitukseksi. Yleisten rakennusten ylihallitus nimettiin vuonna 1936 Rakennushallitukseksi.
Kokoelma sisältää jonkin verran myös muiden hallintokuntien kuin valtion hallussa olevien tai olleiden rakennusten piirustuksia ja piirustuksia myös ajalta ennen vuotta 1811. Luovutetulle alueelle jääneiden rakennusten piirustuksia ja toteutumattomia rakennussuunnitelmia koskevia piirustuksia on kokoelmassa myös vuoden 1929 jälkeiseltä ajalta (-1939).
Arkkitehtipiirustuksilla kuvataan rakennuskohteiden julkisivuja, pohjia, leikkauksia ja asemaa. Usein niihin liittyy myös erilaisia detaljipiirustuksia.
Rakennukset on luokiteltu käyttötarkoituksensa mukaan kymmeneen sarjaan, joista kukin edelleen 3–6 alasarjaan. Kussakin sarjassa rakennukset on järjestetty ensin paikkakunnittain ja sitten hankkeen nimen tai osoitteen mukaan aakkosjärjestykseen.
Aineisto on kokonaisuudessaan määrätty pysyvään säilytykseen eli arkistoitavaksi Kansallisarkiston antamassa seulontapäätöksessä.
Aineisto on osittain digitoitu.
Ohessa joitain tuntomerkkejä hyvin ja huonosti säilyville kartta- ja piirustusaineistojen tallennusmateriaaleille.
Parhaimmillaan erittäin hyvä säilyvyys 👍
Sini- ja ruskokopiot, vanha valokuvamenetelmä, jolla usein tuotettu rakennuspiirustuksia hyvälaatuiselle paperille.
Vahapaperi, vahattu tekstiilipohja (loimi- ja kudelangat nähtävissä), sinertävä.
Polyesterimuovi, 1970-luvulta alkaen käytössä, ei häiritsevää tuoksua.
Seuraavien säilyvyys on heikko 👎
Kuultopaperi, murentuu ja repeää, lähes mahdoton korjata
PVC (polyvinyylikloridimuovi). Materiaalista vapautuu kaasuja, se säilyy huonosti ja heikentää ympärillä olevien materiaalien säilyvyyttä. Ikävä haju tuntomerkkinä.
Selluloosa-asetaattimuovi, huono säilyvyys, vanha menetelmä, joten yleensä vauriot nähtävissä.
Ammoniakkimenetelmällä tehdyt kopiot. Haalistuvat, tuntomerkkinä ikävä haju.
✅ Tee arviointi |
✅ Tarkista miten arviointisi sujui |