Tietoaineistosiirron kuvailutyö ja oheisdokumentaatio

Tietoaineistosiirron yhteydessä Siirtäjän tulee tuottaa tietoaineistolle kuvailutietoja. Näiden tietojen avulla aineiston myöhempi käyttäjä pystyy hahmottamaan millaisesta tietoaineistosta on kyse, mihin viranomaisen toimintaan se liittyy ja miten sitä käytetään.

Kuvailutyön lisäksi siirrossa voidaan tuottaa oheisdokumentaatiota, joka niin ikään auttaa myöhempää käyttäjää ymmärtämään tietoaineistoa. Oheisdokumentaatiolla tarkoitetaan laajempia ohjeistavia kuvauksia tai käyttöohjeita, joiden siirtäminen osana siirtopakettia tai omana siirtopakettinaan on perusteltua.

Lue lisää kuvailutyöstä tietoaineistosiirroissa Sähköisen arkistoinnin palvelun verkkosivuilta sekä kuvailutyön periaatteista arkistoinnin toimenpidepolulta.