Digitaalisten tietoaineistojen siirtäminen Kansallisarkistoon
Kansallisarkistoon voi siirtää arkistoitavaksi määrättyjä digitaalisia ja digitoituja tietoaineistoja siirtokäyttöliittymän tai rajapinnan kautta. Digitaalisia tietoaineistojaan voivat siirtää arkistolain 1§ mainitut arkistonmuodostajat ja 14§ 3 mom. määritetyt toimijat. Kun kyse on julkishallinnon aineistosiirrosta Kansallisarkistossa asian käsittelee Sähköisen arkistoinnin palvelu.
Palvelun siirtoprosessi alkaa yhteydenottolomakkeen täyttämisellä, jossa kuvataan siirrettävä digitaalinen tietoaineisto. Aineistolla tulee olla voimassa oleva ja ajantasainen seulontapäätös. Seulontapäätösasioissa sinua auttaa viranomaisohjaus@kansallisarkisto.fi.
Lue lisää siirtoon valmistautumisesta ja toimenpiteistä siirron aloittamiseksi täältä sekä Kansallisarkiston Sähköisen arkistoinnin palvelun verkkosivuilta.
Tästä osiosta löydät digitaalisten tietoaineistosiirtojen ohjeet, kun siirrät aineistoja siirtokäyttöliittymällä.
Siirtäjän avuksi
Tarkistuslista siirtäjälle ja keskeiset käsitteet ovat siirron aputyökaluja, joiden avulla perehdyt siirtoprosessin sanastoon ja voit seurata siirron työvaiheita.
Siirrettävä tietoaineisto
Siirtopakettien muodostamisen ohjeissa kerrotaan, miten ohjeen nimenmukaisessa siirtorakenteessa siirrettävien tietoaineistojen siirtopaketti tulee muodostaa.
Vastaanotettavia tiedostoja koskevat vaatimukset -ohjeessa kuvataan nimensä mukaisesti vaatimuksia, jotka koskevat Kansallisarkistoon siirrettäviä tiedostoja.
Tarkistussumman tuottamista koskeva ohje,
Siirtokäyttöliittymään rekisteröityminen
Aineistosiirto vaatii rekisteröitymisen. Käytössä on Virtu-rekisteröityminen valtionhallinnon toimijoille ja Suomi.fi-käyttäjän valtuuttaminen sekä rekisteröityminen muille käyttäjille.
Mikäli siirto toteutetaan rajapintasiirtona, löydät siirron tekniset ohjeet täältä.