Siirtopakettien muodostamisen ohjeet

Kansallisarkistoon otetaan tietoaineistoja vastaan määritetyissä siirtorakenteissa, jotka ovat

• SÄHKE2-aineistot, eli viranomaisen toiminnan yhteydessä SÄHKE2-metatietorakenteeseen muodostunut tietoaineisto.

• Digitoidut kuva-aineistot, Kansallisarkiston digitointimääritysten mukaisesti viranomaisen itse digitoima aineisto. Voimassa oleva digitointimääritys on Arkistoitavien asiakirjojen digitointia koskevat vaatimukset ja ohjeet (KA/20919/30.01.00/2024) (pdf), joka on korvannut aiemmat määritukset Kansallisarkiston vaatimukset hävittämiseen tähtäävään digitointiin (KA/3357/07.01.02.04.02/2019) ja Kansallisarkiston määritykset arkistoitavien erikoisaineistojen digitointiin (KA/15780/07.01.02.04.02/2020).

• Rakenteiset tietoaineistot voi tarkoittaa esimerkiksi digitaalisia diaaritietoja. Siirtokäyttöliittymän kautta voi siirtää XML-, CSV- ja JSON-formaateissa olevia rakenteisia tietoaineistoja.

• Muut digitaaliset tietoaineistot -rakenteessa siirrettäviksi sopivat aineistokokonaisuudet, jotka eivät sovellu muissa siirtorakenteissa siirrettäväksi, esimerkiksi verkkolevyille muodostuneet kokonaisuudet tai audiovisuaaliset aineistot. Huomioi kuitenkin vastaanotettavat tiedostomuodot!.

Ohjeet vaatimusten mukaisten siirtopakettien muodostamiseen, löydät alta.