Esimerkkejä ja lisäharjoituksia

Harjoittele analogisen säilytysmuodon kulttuurihistoriallisen arvon arviointia esimerkkiaineistojen avulla. Muista, ettei arviointikriteerien soveltamiseen ole vain yhtä oikeaa tapaa. Arvioinnin vaiheet voivat mennä käytännön työssä osittain lomittain. Arviointityön dokumentointi kannattaa aloittaa heti työn alussa.

Harjoitus 1: Lääninhallituksen päätöstoisteet

Tutustu ensin aineistoon ja sitä koskeviin taustatietoihin. Pohdi sitten vastaukset alla oleviin kysymyksiin ja tee oma arviointisi arviointilomaketta hyödyntäen. Tarkista lopuksi, miten oma arviointisi sujui.

KYSYMYKSET:

1. Voiko esimerkkiaineiston kohdalla soveltaa Kansallisarkiston vuoden 2023 säilytysmuodon yleispäätöstä KA/15927/28.02.01/2023?​

2. Tarkistatko selvitysvaiheessa jokaisen arkistoyksikön sisällön vai voisitko hyödyntää otantaa?

3. Mikä on aineiston kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnin tulos?

Esimerkkiaineiston taustatiedot

Arvioitava aineisto on Pohjois-Karjalan lääninhallituksen yleisen osaston arkiston sarja Da, päätös- ja kirjetoisteet.

Tämän tiedät aloittaessasi arvioinnin

• Aineisto on analogisessa muodossa.

• Aineiston on tuottanut Pohjois-Karjalan lääninhallitus. Lääninhallitus oli valtion aluehallintoviranomainen, joka toimi vuosina 1960–1997. Sen edeltäjä oli Kuopion lääninhallitus ja seuraaja Itä-Suomen lääninhallitus.

• Lääninhallituksen tehtävänä oli edistää, arvioida ja valvoa lääninsä alueella tapahtuvia julkisia palveluja

  • kilpailuhallinnossa ja kuluttajahallinnossa,

  • liikennehallinnossa,

  • oikeushallinnossa,

  • opetus- ja kulttuurihallinnossa sekä liikunta- ja nuorisotoimessa,

  • pelastushallinnossa,

  • poliisihallinnossa,

  • sosiaali- ja terveyshallinnossa sekä elintarvikehallinnossa, eläinlääkinnässä ja eläinsuojelussa.

• Aineisto on kokonaisuudessaan määrätty pysyvään säilytykseen eli arkistoitavaksi Kansallisarkiston antamassa seulontapäätöksessä.​

• Aineisto aiotaan digitoida.​

Harjoitus 2: Turun lääninsairaalan arkisto

Harjoittele kulttuurihistoriallisen arvon arviointia esimerkkiaineiston avulla. Tutustu ensin aineistoon ja sitä koskeviin taustatietoihin. Pohdi sitten vastaukset alla oleviin kysymyksiin ja tee oma arviointisi arviointilomaketta hyödyntäen. Tarkista lopuksi, miten oma arviointisi sujui.

KYSYMYKSET:

1. Voiko esimerkkiaineiston kohdalla soveltaa Kansallisarkiston vuoden 2023 säilytysmuodon yleispäätöstä KA/15927/28.02.01/2023?​

2. Tarkistatko selvitysvaiheessa jokaisen arkistoyksikön sisällön vai voisitko hyödyntää otantaa?

3. Mikä on aineiston kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnin tulos?

Esimerkkiaineiston taustatiedot

Arvioitava aineisto on Turun lääninsairaalan taloudenhoitajalle saapuneet kirjeet.

Tämän tiedät aloittaessasi arvioinnin

• Aineisto on analogisessa muodossa.

• Aineiston on tuottanut Turun lääninsairaala. Lääninsairaalan edeltäjä Turun lääninlasaretti oli Suomen ensimmäinen sairaala. Se aloitti toimintansa 1759. Sairaalaa ylläpiti valtio.

• Turun lääninsairaalasta tuli kuntainliiton omistama Turun yliopistollinen keskussairaala vuonna 1958.

• Aineisto on kokonaisuudessaan määrätty pysyvään säilytykseen eli arkistoitavaksi Kansallisarkiston antamassa seulontapäätöksessä.​

• Aineisto aiotaan digitoida.​

✅ Tee arviointi

✔ Tutustu aineistoon ja sen taustatietoihin: Saapuneet kirjeet ovat vuosilta 1947–1957. Kirjeitä on 0,1 hm. Kirjeet ovat koneella ja käsin kirjoitettuja. Paperi on ajalle tyypillistä melko ohutta A4-paperia, jonka laatu vaihtelee jonkin verran. Aineiston kunto on pääosin hyvä. Kirjeissä on leimoja ja käsin tehtyjä merkintöjä, mutta ei sinettejä. Joukossa on kirjekuori postimerkkeineen. Kirjeet eivät sisällä taiteellisia tai esteettisiä piirteitä vaan ovat tavallisia viranomaisilta tai yksityisiltä tulleita kirjeitä. ✔ Täytä arviointilomake Tee seuraavaksi arviointi. Hyödynnä arviointilomaketta. Käytä kulttuurihistoriallisen arvon kategorioita ja arviointikriteeristöä. Muista, että asiakirja voidaan sijoittaa kategoriaan 1 vain silloin kun täyttyy: kriteeri 1: Kunto sekä vähintään yksi muista kriteereistä. Muissa tapauksissa asiakirja kuulu kategoriaan 2 Digitaalisena arkistoitavat asiakirjat. Täytä arviointisi lomakkeelle Kult. hist. arvo ja sailytysmuoto_arviointi- ja dokumentointilomake (1).docx Hyödynnä apukysymyksiä, kun käyt aineistoa läpi ja suoritat arviointia. Vastaa kysymyksiin “Kyllä”, “Ei” tai “Ei tietoa”. Palaa tarvittaessa pohtimaan kysymyksiä uudestaan.

✅ Tarkista miten arviointisi sujui

1. Voiko aineiston arviointiin voi soveltaa vuoden 2023 säilytysmuodon yleispäätöstä? Aineiston arviointiin voi soveltaa vuoden 2023 säilytysmuodon yleispäätöstä, sillä: Turun lääninsairaalan arkisto kuuluu päätöksen soveltamisen piiriin.​ Asiakirjat ovat analogisia asiakirjoja. Digitoitavaksi suunnitellut analogiset asiakirjat ovat muodostuneet ennen 1.1.2022.​ Asiakirjoilla on seulontapäätös pysyvästä säilyttämisestä (arkistoinnista).​ 2. Tarkistatko selvitysvaiheessa jokaisen arkistoyksikön sisällön vai voisiko tässä hyödyntää otantaa? Aineistoa on niin vähän, että se on tutkittava arkistoyksiköittäin. 3. Mikä on aineiston kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnin tulos? Kriteereistä täyttyy vain 1. Kunto, joten asiakirjat arkistoidaan ainoastaan digitaalisina. Yksittäinen, yleisesti käytetty postimerkki ei ole riittävä täyttääkseen kriteeriä 4. Materiaaliset lisäominaisuudet. Lääninsairaalan kirjeen arviointilomake.docx

Harjoitus 3: Rakennushallituksen piirustuskokoelma II

Tutustu ensin aineistoon ja sitä koskeviin taustatietoihin. Pohdi sitten vastaukset alla oleviin kysymyksiin ja tee oma arviointisi arviointilomaketta hyödyntäen. Tarkista lopuksi, miten oma arviointisi sujui.

KYSYMYKSET:

1. Voiko esimerkkiaineiston kohdalla soveltaa Kansallisarkiston vuoden 2023 säilytysmuodon yleispäätöstä KA/15927/28.02.01/2023?​

2. Tarkistatko selvitysvaiheessa jokaisen arkistoyksikön sisällön vai voisitko hyödyntää otantaa?

3. Mikä on aineiston kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnin tulos?

Esimerkkiaineiston taustatiedot. Arvioitava aineisto on Rakennushallituksen piirustuskokoelma II.

Tämän tiedät aloittaessasi arvioinnin

• Aineisto on analogisessa muodossa.

• Rakennushallituksen piirustukset II -kokoelma sisältää erityisesti julkista rakennustoimintaa dokumentoivia arkkitehtipiirustuksia. 

• Rakennushallituksen edeltäjä Intendentinkonttori perustettiin vuonna 1811. Viraston tehtävänä oli tarkistaa kirkkojen ja muiden yleisten rakennusten piirustukset ja kustannusarviot, jonka jälkeen ne lähetettiin keisarille hyväksyttäväksi. Vuonna 1865 Intendentinkonttorin nimi vaihtui Yleisten rakennusten ylihallitukseksi. Yleisten rakennusten ylihallitus nimettiin vuonna 1936 Rakennushallitukseksi.

• Kokoelma sisältää jonkin verran myös muiden hallintokuntien kuin valtion hallussa olevien tai olleiden rakennusten piirustuksia ja piirustuksia myös ajalta ennen vuotta 1811. Luovutetulle alueelle jääneiden rakennusten piirustuksia ja toteutumattomia rakennussuunnitelmia koskevia piirustuksia on kokoelmassa myös vuoden 1929 jälkeiseltä ajalta (-1939).

• Arkkitehtipiirustuksilla kuvataan rakennuskohteiden julkisivuja, pohjia, leikkauksia ja asemaa. Usein niihin liittyy myös erilaisia detaljipiirustuksia.

• Rakennukset on luokiteltu käyttötarkoituksensa mukaan kymmeneen sarjaan, joista kukin edelleen 3–6 alasarjaan. Kussakin sarjassa rakennukset on järjestetty ensin paikkakunnittain ja sitten hankkeen nimen tai osoitteen mukaan aakkosjärjestykseen.

• Aineisto on kokonaisuudessaan määrätty pysyvään säilytykseen eli arkistoitavaksi Kansallisarkiston antamassa seulontapäätöksessä.​

• Aineisto on osittain digitoitu.​

Ohessa joitain tuntomerkkejä hyvin ja huonosti säilyville kartta- ja piirustusaineistojen tallennusmateriaaleille.

• Seuraavien säilyvyys on parhaimmillaan erittäin 👍

  • Sini- ja ruskokopiot, vanha valokuvamenetelmä, jolla usein tuotettu rakennuspiirustuksia hyvälaatuiselle paperille.

  • Vahapaperi, vahattu tekstiilipohja (loimi- ja kudelangat nähtävissä), sinertävä.

  • Polyesterimuovi, 1970-luvulta alkaen käytössä, ei häiritsevää tuoksua.
    

• Seuraavien säilyvyys on heikko 👎

  • Kuultopaperi, murentuu ja repeää, lähes mahdoton korjata

  • PVC (polyvinyylikloridimuovi). Materiaalista vapautuu kaasuja, se säilyy huonosti ja heikentää ympärillä olevien materiaalien säilyvyyttä. Ikävä haju tuntomerkkinä.

  • Selluloosa-asetaattimuovi, huono säilyvyys, vanha menetelmä, joten yleensä vauriot nähtävissä.

  • Ammoniakkimenetelmällä tehdyt kopiot. Haalistuvat, tuntomerkkinä ikävä haju.

✅ Tee arviointi

✔ Tutustu aineistoon ja sen taustatietoihin Rakennuspiirustukset ovat vuosilta 1811–1939. Piirustusten tarkka määrä ei ole tiedossa. Arvio on noin 1000 kpl. Piirustuksia on tuotettu erilaisille tallennusmateriaaleille. Tunnistettavissa ovat ainakin vahapaperi, lumppupaperi ja puuhiokepaperi. Piirustusten kunto vaihtelee osin paperilaadusta ja merkintäaineista ja osin aiemmista säilytysolosuhteista ja käytöstä johtuen. Pääosin kunto on hyvä ja huonokuntoiset kartat konservaattorin korjattavissa. Piirustukset on tuotettu käsin piirtämällä. Piirustuksissa on lisäksi kirjoitettuja merkintöjä. Osa piirustuksista on sini- ja ruskokopioita. Piirustusten kunto vaihtelee osin paperilaadusta ja merkintäaineista ja osin aiemmista säilytysolosuhteista ja käytöstä johtuen. Pääosin kunto on hyvä. Piirustukset sisältävät taiteellisia ja esteettisiä piirteitä. Osa rakennuksista on rakennushistoriallisesti arvokkaita ja suojeltuja. Aineisto koostuu seuraavista alasarjoista: ✔ Täytä arviointilomake Tee seuraavaksi arviointi. Hyödynnä arviointilomaketta. Käytä kulttuurihistoriallisen arvon kategorioita ja arviointikriteeristöä. Muista, että asiakirja voidaan sijoittaa kategoriaan 1 vain silloin kun täyttyy: kriteeri 1: Kunto sekä vähintään yksi muista kriteereistä. Muissa tapauksissa asiakirja kuulu kategoriaan 2 Digitaalisena arkistoitavat asiakirjat. Täytä arviointisi lomakkeelle Kult. hist. arvo ja sailytysmuoto_arviointi- ja dokumentointilomake (1).docx Hyödynnä apukysymyksiä, kun käyt aineistoa läpi ja suoritat arviointia. Vastaa kysymyksiin “Kyllä”, “Ei” tai “Ei tietoa”. Palaa tarvittaessa pohtimaan kysymyksiä uudestaan.

✅ Tarkista miten arviointisi sujui

1. Voiko aineiston arviointiin voi soveltaa vuoden 2023 säilytysmuodon yleispäätöstä? Aineiston arviointiin voi soveltaa vuoden 2023 säilytysmuodon yleispäätöstä, sillä: Rakennushallituksen arkisto kuuluu päätöksen soveltamisen piiriin.​ Asiakirjat ovat analogisia asiakirjoja. Digitoitavaksi suunnitellut analogiset asiakirjat ovat muodostuneet ennen 1.1.2022.​ Asiakirjoilla on seulontapäätös pysyvästä säilyttämisestä (arkistoinnista).​ 2. Tarkistatko selvitysvaiheessa jokaisen arkistoyksikön sisällön vai voisiko tässä hyödyntää otantaa? Selvitysvaiheessa aineisto kannattaa tutkia koko ajanjakson kattavalla otannalla, koska: Aineisto on laaja, mutta fyysiseltä muodoltaan yhtenäinen. Piirustusten tallennuspohjat ovat pääsääntöisesti hyvälaatuisia (ei muovimateriaaleja). 3. Mikä on aineiston kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnin tulos? Kriteerit 1, 2, 6, 9 ja 10 täyttyvät. Aineisto kuuluu kategoriaan analogiselta säilytysmuodoltaan arvokkaat asiakirjat. Piirustuskokoelma arviointi- ja dokumentointilomake.docx