Riskiarvio
Riskiarvio tehdään siirron yhteydessä aina. Riskiarvio on siis siirtokohtainen riskien tunnistamisen työkalu, jossa tunnistetaan siirrettävän aineiston erityispiirteitä ja kyseiseen siirtoon liittyviä mahdollisia riskejä. Riskiarviolomakkeessa on kolme välilehteä, jotka kuvataa riskiarviolomakkeen täyttö otsikon alla.
Lataa lomake alta tai pyydä lomake Sähköisen arkistoinnin palvelulta digitaalisetsiirrot@kansallisarkisto.fi. Toimita lomake täydennetyin tiedoin samaan osoitteeseen.
Riskiarviolomakkeen täyttö
Ohje-välilehti
Tällä välilehdellä ovat tarkemmat ohjeet lomakkeen täyttöön ja tulkintaan.
Arvotaulukko-välilehti
Arvotaulukkossa kuvataan Kansallisarkiston tunnistamia mahdollisia riskejä. Tämän lisäksi Siirtäjä voi merkitä lomakkeeseen riskejä, jotka on tunnistanut edellä mainittujen lisäksi.
Sarakkeessa A kuvataan riski. Siirtäjä täydentää oman arvionsa (sanallinen ja numeerinen) sarakkeisiin B-D. Sarake E täydentyy automaattisesti.
Kansallisarkisto kommentoi osaltaa Siirtäjän arviota ja omasta roolistaan riskejä sarakkeisiin F-J.
Yhteenveto ja toimenpiteet -välilehti
Riskiarvio sisältää Kansallisarkiston kirjallisen kuvauksen arvotaulukon pohjalta.
Kohdassa toimenpiteet kuvataan tarkemmin mahdolliset sovitut toimenpiteet havaittujen riskien ja/tai todennäköisyyksien numeerisen arvon laskemiseksi.
Mikäli riskiarvion täyttämistä ei katsottu tarpeelliseksi tarkemmalla tasolla, kuvataan sen perustelu rivillä 3. Tähän voidaan päätyä Kansallisarkiston ja Siirtäjän välisten keskustelujen pohjalta, kun aineiston luonne on tunnistettu. Esimerkiksi aineisto voi olla arkistovaiheessa, eikä se sisällä mitään salassa pidettävää tai henkilötietoja. Tällöin riskiarviota ei välttämättä ole tarpeen täydentää muista osin.
