Virtu-käyttäjän rekisteröityminen siirtokäyttöliittymään
Kenelle ohje on tarkoitettu | Ohje on tarkoitettu valtionhallinnon VIRTU-tunnistautumista hyödyntäville, valtion sisäverkossa toimiville siirtäjille, jotka siirtävät aineistoa Kansallisarkistoon siirtokäyttöliittymän kautta. |
|---|---|
Ennen rekisteröitymistä |
|
Kuka rekisteröityy | Siirtokäyttöliittymään rekisteröityvät ne henkilöt, jotka tulevat toteuttamaan aineistosiirrot Kansallisarkistoon. |
Siirtokäyttöliittymän osoite | Valtion sisäverkossa toimivan siirtokäyttöliittymän osoite on https://sapa.arkisto.fi/ . |
Rekisteröityäkseen siirtokäyttöliittymään, käyttäjän tulee ensin tunnistautua palveluun. Tunnistautuminen tapahtuu VIRTU-tunnuksilla. Onnistuneen tunnistautumisen jälkeen rekisteröimätön käyttäjä ohjataan rekisteröintinäkymään (kuva 1).
Tutustu käyttöehtoihin Käyttöehdot -linkistä.
Hyväksy käyttöehdot, jotta Rekisteröidy -painike aktivoituu.
Paina Rekisteröidy -painiketta.
Kuva 1. Siirtokäyttöliittymän rekisteröitymisnäkymä.
Rekisteröidy-painikkeen painamisen jälkeen rekisteröitymispyynnöstä lähtee ilmoitus Kansallisarkiston ylläpitoon. Kun rekisteröityminen on ylläpidon toimesta hyväksytty, tulee tästä sähköposti-ilmoitus käyttäjälle.
Rekisteröitymisen jälkeen käyttäjä voi tunnistautua uudelleen siirtokäyttöliittymään, ja siirtää aineistoa organisaationsa puolesta.
Huomaa, että siirtokäyttöliittymään voi rekisteröityä useampi samaa siirtoa edistävä käyttäjä, mutta useampi henkilö ei pysty samanaikaisesti edistämään samaa siirtoerää. Yhtä siirtoerää voi siis siirtää käyttöliittymässä vain yksi käyttäjä kerrallaan. Mikäli alkuperäinen käyttäjä ei pysty jatkamaan siirtämistä, tarvittaessa Kansallisarkiston siirronohjaajat voivat vaihtaa järjestelmässä aloitetun siirron käyttäjältä toiselle. Jos siirrossa on useampi siirtoerä, voi niitä kuitenkin edistää saman aikaisesti eri käyttäjien toimesta. Aineiston jaottelusta siirtoeriin sovitaan tarkemmin Kansallisarkiston siirronohjaajan kanssa.
